Ghi khoản vay vàng và nhiều đợt trả cho dễ đối chiếu

1. Không thay số chỉ bằng giá tiền

Nếu vay 10 chỉ vàng, nghĩa vụ theo số lượng vẫn là 10 chỉ cho đến khi có đợt trả được ghi nhận. Giá lúc vay chỉ là thông tin tham chiếu để hiểu giá trị tại thời điểm tạo khoản; giá lúc trả có thể khác và không nên dùng để thay đổi số chỉ còn nợ.

Trong Nhà mình, nhập loại khoản nợ là vàng, số vàng ban đầu, giá lúc vay và ngày vay. Khi trả, tạo từng đợt với số lượng vàng, giá của đợt đó, ngày trả và ghi chú.

2. Chia nhiều đợt trả

1. Đợt 1Ghi số chỉ thực trả và ngày nhận vàng hoặc ngày hoàn tất nghĩa vụ. Nếu chỉ trả một phần, số còn lại tự được tính từ tổng ban đầu trừ các đợt đã ghi.
2. Đợt 2 và các đợt sauGiữ nguyên nguyên tắc: mỗi đợt một ngày, một số lượng, một giá tham chiếu. Không gộp nhiều ngày nếu cần đối chiếu với biên nhận.
3. Kết thúcKhi số còn lại bằng 0, giữ lại lịch sử các đợt để cả hai bên có thể kiểm tra, thay vì xóa khoản nợ.

3. Ghi chú để tránh tranh cãi

Ghi rõ loại vàng, đơn vị chỉ, nguồn giá và thỏa thuận làm tròn nếu có. Nếu giá chỉ mang tính tham khảo, nói rõ điều đó trong note. Đây là hồ sơ theo dõi, không phải chứng từ pháp lý thay thế thỏa thuận giữa các bên.

Không dự đoán giá vàng để quyết định trả hay giữ. Hãy dùng dữ liệu giá thực tế trong biên nhận và tách quyết định tài chính khỏi việc nhập liệu.